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Se a Vida te dá limões...

Rotinas, Organização, Dicas e Desabafos. Uma vida igual a muitas outras!

Estou horrorizada!

Ana Gomes
18
Jan17

Fiquei em estado de choque quando vejo aqui um colega a limpar o seu macbook com alcool! 

Vocês pensam "qual o mal, pelo menos quer manter o mac limpinho, branquinho e brilhante!"

Pois até aí nada contra, o que me chocou foi mesmo ve-lo deitar alcool directamente em cima do Mac! Sim isso mesmo deitar, despejar, colocar o que quiserem mas em cima do mac!!!! 

 

Ou eu sou muito burra ou o meu sistema de limpeza de PC e Mac não é igual ao dele! 

Clientes inteligentes... respostas idiotas...

Ana Gomes
18
Jan17

Há pessoas que realmente merecem aquela bela resposta ao que nos perguntam. 
Somos uma empresa sediada no distrito do Porto acerca de 20km do Porto e 25km de V. Nova de Gaia. 

 

Cliente pesquisa por Ardósia no Google e dá de caras com a nossa página, envia-nos um email com a seguinte questão:

"Poderão indicar-me um revendedor vosso que venda material com as seguintes medidas 600 x 300 ou 1000 x 300? Obrigada"

 

A minha vontade foi responder:

"Queira por favor dirigir-se à empresa XPTO em Campo para que possa adquirir o material!" (Tendo em conta que o XPTO somos nós)

 

 

Ai esta gente não sabe ir aos contactos ver a morada??? Pelo menos soube ir ver o email mas o resto não conta... é que Valongo é longe... ou será que ele está a pensar que estamos em Valongo do Vouga ou em Campo de Santo Tirso! 

Como arquivar documentos?

Ana Gomes
18
Jan17

Estamos na fase de começar a organizar a papelada para o IRS, aquele imposto que uns adoram porque recebem e outros odeiam porque têm que o pagar.

Assim, como assim e já que vamos ter de começar, que tal organizar já os papéis todos (luz, água, seguros, documentos, etc.) e criar um sistema que nos seja fácil de colocar.

Neste momento eu uso um sistema super simples que me permite colocar o documento no local certo e depois arquivar ao final do ano em pastas de arquivo geral. 

Para além do mais tenho uma destruidora de papel que me permite eliminar aqueles documentos que já não servem para nada.

Ora vamos lá...

 

1. Reunir todos os documentos.

Junte tudo e comece por separar por tipo de documentos.

- Despesas Saúde (pode até separar por membro da família)

- Facturas (água, luz, gás, telemóvel, tvcabo, internet, etc.)

- Documentos Bancos

- Seguros

- Despesas escolares

- Outros

 

2. Deitar Fora o que não precisa

Agora com tudo separado pode começar por destruir toda a papelada que não necessita. Sim aquela publicidade que lá foi parar, etc.

Deixo-vos nesta secção os documentos que devem guardar e por quanto tempo

  1.  Durante 1 ano:

          - Canhotos de Cartão de Crédito e as respectivas Factura

          - Extractos Bancários

          - Contractos de Seguros

    2. Durante 5 anos:

          - Declarações de IRS e respectivas facturas para comprovativo

          - Facturas da água, luz, gás, tvcabo, internet 

          - Despesas médicas e Escolares

    3. Para Sempre:

          - Escrituras 

          - Plantas da casa com informação de sistema eletrico e de água

          - Documentos Pessoais e Passaportes

 

3. Organizar onde?

Aqui está... a decisão será vossa! 

Vocês saberão melhor do que ninguém como poderão organizar os vossos documentos de forma a conseguirem encontrar o que precisam.

Eu em casa uso os dois sistemas que aqui vou falar. 

Uso o arquivo suspenso, para durante o ano ir colocando os documento lá dentro, no final do ano passo tudo para pastas de arquivo. 

Em qualquer um dos sistemas é possivel organizar os documentos por categorias ou pessoa do agregado familiar. 

Deixo-vos aqui fotos! 

 

Arquivo Suspenso

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Arquivo Pasta

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