Como arquivar documentos?
Estamos na fase de começar a organizar a papelada para o IRS, aquele imposto que uns adoram porque recebem e outros odeiam porque têm que o pagar.
Assim, como assim e já que vamos ter de começar, que tal organizar já os papéis todos (luz, água, seguros, documentos, etc.) e criar um sistema que nos seja fácil de colocar.
Neste momento eu uso um sistema super simples que me permite colocar o documento no local certo e depois arquivar ao final do ano em pastas de arquivo geral.
Para além do mais tenho uma destruidora de papel que me permite eliminar aqueles documentos que já não servem para nada.
Ora vamos lá...
1. Reunir todos os documentos.
Junte tudo e comece por separar por tipo de documentos.
- Despesas Saúde (pode até separar por membro da família)
- Facturas (água, luz, gás, telemóvel, tvcabo, internet, etc.)
- Documentos Bancos
- Seguros
- Despesas escolares
- Outros
2. Deitar Fora o que não precisa
Agora com tudo separado pode começar por destruir toda a papelada que não necessita. Sim aquela publicidade que lá foi parar, etc.
Deixo-vos nesta secção os documentos que devem guardar e por quanto tempo
- Durante 1 ano:
- Canhotos de Cartão de Crédito e as respectivas Factura
- Extractos Bancários
- Contractos de Seguros
2. Durante 5 anos:
- Declarações de IRS e respectivas facturas para comprovativo
- Facturas da água, luz, gás, tvcabo, internet
- Despesas médicas e Escolares
3. Para Sempre:
- Escrituras
- Plantas da casa com informação de sistema eletrico e de água
- Documentos Pessoais e Passaportes
3. Organizar onde?
Aqui está... a decisão será vossa!
Vocês saberão melhor do que ninguém como poderão organizar os vossos documentos de forma a conseguirem encontrar o que precisam.
Eu em casa uso os dois sistemas que aqui vou falar.
Uso o arquivo suspenso, para durante o ano ir colocando os documento lá dentro, no final do ano passo tudo para pastas de arquivo.
Em qualquer um dos sistemas é possivel organizar os documentos por categorias ou pessoa do agregado familiar.
Deixo-vos aqui fotos!
Arquivo Suspenso
Arquivo Pasta
